フリープランに制限はありますか？

読込対象アプリ数が50までという制限がありますが、無料でお使いいただけます。まずはフリープランで、どのように使えるかをお試しください。

スマートフォンやタブレットでも使えますか？

モバイル表示には対応していません。PC用の表示であれば、スマートフォン・タブレットででもお使いいただけます。（スマートフォンは画面サイズが小さいため、PCでの利用を推奨しています）

導入は難しいですか？

とても簡単です。プラグイン設定方法・操作マニュアルをご確認ください。

プラグインのセキュリティ・通信仕様について教えてください

こちらのページをご覧ください。

koaAdmin（kintoneシステム管理者向けプラグイン）

Q: 導入は難しいですか？

とても簡単です。プラグイン設定方法・操作マニュアル をご確認ください。

Q: プラグインのセキュリティ・通信仕様について教えてください

こちら のページをご覧ください。

組織変更時の設定見直しは大変！
アプリ管理者に必要な機能を凝縮

kintoneの標準機能では難しい「ユーザー・組織・グループ」の横断検索。
kintoneの活用が進み、管理対象アプリが増え続ける環境でも、
修正すべき箇所を正確に把握できます。

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アプリ数50まで

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製品説明資料

組織変更のたびに、力技での対応を強いられていませんか？

組織変更、人事異動、退職、担当者の変更。まず必要なのは、修正対象の「ユーザー・組織・グループ」がkintone内のどこで使われているのを洗い出しです。

標準機能では難しい検索

kintoneの標準機能として「特定のユーザー・グループ・組織が設定上のどこで使われているか」を検索する機能は用意されていない。全てのアプリの設定画面を1つずつ開いて確認が必要。

膨大な調査に伴う業務の停滞

kintone活用が進むほどアプリの数は増え、設定は複雑化。設定変更が必要となる影響範囲を特定するだけで膨大な時間が奪われ、本来取り組むべき業務が後回しに。

不適切な設定の残存リスク

設定変更を終えたとしても、一部に古い情報が残ったままになってしまうと権限トラブルの元。そのような事態を防ぐためにも、正確な調査と設定変更、そして設定漏れの再確認が不可欠。

koaAdminの特徴

koaAdminは、組織変更時の影響箇所調査の時間を短縮化し、管理者の本質的な作業に注力するためのプラグインです。
ユーザー・組織・グループが、アプリやスペースのどこで使用されているかを横断的に検索し、修正すべき箇所の調査時間を大きく改善します。

アプリ・スペースの横断検索

ユーザー・組織・グループを条件に、アプリ・スペースを横断検索。プロセス・通知・アクセス権など、どこでその値が使用されているかを検索結果の一覧にリストアップします。

各設定画面まで1クリック遷移

検索結果の一覧から該当する各設定画面まではワンクリックで移動。関係のないアプリや設定画面へ行き来して探す手間をなくし、アプリ管理者の負荷を最小限に抑えます。

設定だけでなくデータも特定

設定変更とあわせて必要になるのがデータの洗い替え。設定箇所だけでなく、「レコードに含まれているか」ということまで横断的に検索できます。

koaAdminの主な機能

基本情報の読込

検索に必要となるアプリ・スペース・ユーザー・組織・グループの情報をまず読込。これを行うことで、アプリ一覧の検索や組織・グループ・ユーザー指定検索が高速に動作。

アプリ一覧の表示

条件に一致するアプリを一覧表示。アプリ内の各設定画面へのリンクも表示されるので、ボタンクリックでカンタン遷移。

組織・グループ・ユーザー指定検索

組織・グループ・ユーザーを、コードまたは名前を条件に横断検索。該当するアプリやスペースがある場合は一覧表示。各アプリ・スペースのどの設定画面で使用されているかをまとめて把握可能。リンククリックで該当の設定画面へカンタン遷移。

組織・グループ・ユーザー指定レコード検索

組織・グループ・ユーザーを条件にしたレコード検索にも対応。該当レコードが存在する場合は検索結果一覧にリンクを表示し、リンククリックで対象アプリを該当条件で絞り込んだ一覧画面に遷移。洗い替えが必要なデータの抽出にも対応。

プラグイン非対応箇所の表示

プラグインでは横断検索できない部分については、マニュアル確認が必要な箇所としてリンクを表示。ここも併せて確認することで、抜けもれのない設定変更を実現。
（kintoneのAPIが対応していない部分はこのように表示）

プラグインの制限

kintoneのシステム管理者権限を持つアカウントで使用してください。
モバイルには対応していません。

設定変更にかかる工数を試算してみてください

組織変更・人事異動・担当者変更に伴い、まず修正が必要となる箇所の調査が必要。そのうえで設定を変更したのち、業務が止まらないよう設定変更後の抜け漏れ確認も必要。
このようにアプリ管理者が行う設定変更には、見えない多くの労力がかかっています。

修正が必要な箇所を把握し、設定を変更する。これを、アプリやスペースの数だけ行う。
1つのアプリの中でも「プロセス管理」「通知」「アクセス権」「フィールドの初期値」など、設定を確認・変更すべき箇所は多岐にわたる。
設定変更漏れがあるとユーザーの業務が止まる可能性も。設定変更が終わったら、抜け漏れが無いかの再確認が必要。

工数試算シミュレーター

アプリ数

×

1アプリ当たりの
確認/修正作業時間

＝

対応にかかる時間

koaAdminは、特に時間のかかる設定変更が必要な箇所の調査を改善します。

サイボウズオフィシャルパートナーとしての開発

当社はサイボウズオフィシャルプロダクトパートナーとしてサービスを提供しています。
お客様環境にて安心安全にご利用いただけるよう、サイボウズが公開しているkintoneセキュアコーディングガイドラインに沿った開発を行っています。
その他のセキュリティ・信頼性への取り組みはこちらよりご確認いただけます。