PDF編集プラグイン 操作マニュアル

本プラグインは、添付ファイルフィールドに登録しているPDFファイルの編集を行うことができるプラグインです。PDFファイルに対してテキストの追加、画像の追加、図形の追加、手書きサインの追加、といった編集を行うことができます。

1.プラグインファイルのダウンロード

ご契約者様・試用申込をいただいた企業様へ送付しておりますメール（契約完了メール・バージョンアップのご連絡メール・プラグイン試用申込後の設定完了メール）内に、プラグインダウンロードページのURLを記載しています。そちらより最新版のファイルをダウンロードしてください。

2.kintoneへのプラグインファイルの読み込み

「＋追加する」ボタンからPDF編集プラグインを選択します。選択後、一覧に「PDF編集プラグイン」が表示されることを確認します。

最後に、アプリの設定画面から「アプリを更新」ボタンをクリックします。

以上でアプリへのプラグインの追加は完了です。（プラグイン設定の詳細は次のセクションを参照ください）

4.プラグインの設定方法

PDF編集プラグインの設定画面を開きます。

設定画面を開くと「基本情報の設定」「定型文の設定」「画像呼出の設定」の3つのタブが表示されますので、それぞのれのタブで設定を行っていきます。

4-1.「基本情報の設定」タブの設定

「基本情報の設定」タブ内の「PDF編集設定1」内の情報を設定します。

項目名	説明
①設定ID	「PDF編集設定XX」としてのIDを入力します。初期表示は「id-x」となっていますので、x部分を必要に応じて「id-1」などに変更してください。設定IDはプラグイン処理の内部的に使用されます。 「PDF編集設定1」「PDF編集設定2」など、複数のPDF編集設定を定義する場合は、他と重複しない値を設定する必要があります。
②備考	自由入力欄です。このPDF編集設定用の備考欄としてお使いください。
③編集対象フィールド	編集したいPDFファイルが添付されているフィールドを指定します。 ※「添付ファイルフィールド」のみ選択可能です。
④保存先フィールド	編集後のPDFファイルの保存先フィールドを指定します。「編集対象フィールド」と同じフィールドを設定すると、元のPDFファイルに対して上書きされます。「編集対象フィールド」とは別のフィールドを設定すると、元のPDFファイルはそのままで、編集後のPDFファイルが保存先フィールドに保存されます。 ※「添付ファイルフィールド」のみ選択可能です。 ※初回編集時は「編集対象フィールド」のファイルに対して編集を行います。2回目以降の編集時（保存先フィールドにファイルがある場合）は「保存先フィールド」のファイルに対して編集を行います。
⑤編集元PDF選択ダイアログの表示	PDF編集ボタンをクリックした際に、どのフィールドのファイルに対して編集を行うかの確認ダイアログを表示させることができます。 「表示する」を選択した場合は、2回目以降の編集時（保存先フィールドにファイル添付がある場合）にダイアログが表示されます。「保存先フィールド」「編集対象フィールド」のどちらのファイルを表示するかを選択することができます。 ※この項目は「編集対象フィールド」と「保存先フィールド」が異なる場合に表示されます。
⑥編集ボタン表示位置	詳細画面にPDF編集ボタンを表示する位置を選択します。「スペース」と「ヘッダー」の2つから選択可能です。 ・スペース：スペースフィールドに表示します。 ・ヘッダー：詳細画面のヘッダースペースに表示します。
⑦編集ボタン表示スペース	「編集ボタン表示位置」を「スペース」とした場合、ここで対象とするスペースを選択します。 ※「スペースフィールド」のみ選択可能です。
⑧編集ボタンラベル	編集ボタンに表示するラベルを指定します。デフォルトでは「PDFを編集」という文字で表示されます。

項目名	説明
⑨編集ボタン表示条件	フィールドの値による編集ボタンの表示条件を指定します。デフォルトでは条件指定はなく、常に表示されます。 特定の条件に一致する場合にのみ表示させたいような場合（例えばステータスが作成中の場合のみ表示させたいような場合）は、ここで条件指定を行います。
⑩その他	通常利用の場合は特に指定の必要はありませんが、さらに細かい設定を行いたい場合はここから指定します。 ・編集画面表示の設定 ・機能制限の設定 ・編集履歴の設定 ・テキストオブジェクトのデフォルト設定 ・手書きオブジェクトのデフォルト設定

その他機能：編集画面表示の設定
ここでは、PDF編集画面を表示した際の設定を行います。

その他機能：機能制限の設定
ここでは、PDF編集に制限をかけることが可能です。

その他：編集履歴の設定
テーブルに編集操作時の履歴（編集日時、編集した人）を保存するかどうかを指定することができます。

その他：テキストオブジェクトのデフォルト設定
テキストオブジェクトを編集画面で追加した際の初期表示を設定できます。
フィールドの値と現在日付を参照設定することも可能です。

＜記入例＞
・フィールドコードが「住所」の場合：${住所}
・現在日付の場合：${TODAY()}

＜補足＞
グループ、テーブル、関連レコード一覧、ラベル、スペース、罫線フィールドは対応していません。
複数選択フィールド（チェックボックス）の区切り文字、日付の書式、ユーザー・グループ・組織の表示内容に関しては、「フィールド・現在日付参照時の表示設定」ボタンから設定が可能です。

参考：PDF編集プラグイン for kintoneの定型文・画像呼出時の位置指定方法の解説

その他：手書きオブジェクトのデフォルト設定
手書きオブジェクトを編集画面で追加した際の初期表示を設定できます。

PDFに対して手書き編集をすることが多い場合、手書きエリアのサイズを「ページサイズに合わせる」としておくことで、エリアサイズの調整をすることなく編集操作を開始することができます。

4-2.「定型文の設定」タブの設定

「定型文の設定」タブでは、テキストの追加をした際に、ボタンクリックで表示文字を変えることができる「定型文」の設定を行うことができます。

まず、「＋入力欄を追加」ボタンをクリックします。

すると、定型文の入力欄が表示されますので、ここに定型文の情報を入力します。

項目名	説明
ボタンラベル	PDF編集画面に表示するボタンのラベルを設定します。
表示する文字	定型文として表示する文字列を設定します。 フィールドの値と現在日付を参照設定することも可能です。 ＜記入例＞ ・フィールドコードが「住所」の場合：${住所} ・現在日付の場合：${TODAY()} ＜補足＞ グループ、テーブル、関連レコード一覧、ラベル、スペース、罫線フィールドは対応していません。 複数選択フィールド（チェックボックス）の区切り文字、日付の書式、ユーザー・グループ・組織の表示内容に関しては、「フィールド・現在日付参照時の表示設定」ボタンから設定が可能です。
X Y	指定した位置にレイアウトしたい場合のみ設定します。特に指定が無い場合は空欄を設定します。
幅	テキストエリアの幅を指定します。
高さ	テキストエリアの高さを指定します。
回転	回転度を指定します。 45を指定した場合、右に45度回転します。
不透明度	テキストエリアの不透明度を設定します。 0に近づくほど透明になります。
フォント	フォントを選択します。 ・Noto Sans JP：ゴシック体 ・Noto Serif JP：明朝体
文字サイズ	文字の大きさを指定します。
文字間隔	文字の間隔を指定します。
行の高さ	行の高さを指定します。
テキスト色	文字の色を設定します。
背景色	テキストエリアの背景色を設定します。
書式	書式を設定します。 ・取り消し線 ・下線 ・左右の揃え ・上下の揃え

参考：PDF編集プラグイン for kintoneの定型文・画像呼出時の位置指定方法の解説

定型文を複数定義したい場合は「＋入力欄の追加」ボタンをクリックし、必要な数だけ入力をします。

ここで追加した設定は、PDF編集画面右側のパネルにボタン表示されます。

4-3.「画像呼出の設定」タブの設定

「画像呼出の設定」タブでは、PDF編集画面で画像の追加をした際に、ボタンクリックで表示画像を切り替えることができる（画像を呼び出す）機能の設定を行うことができます。

まず、「＋入力欄を追加」ボタンをクリックします。

すると、画像呼出の入力欄が表示されますので、ここに入力します。

項目名	説明
ボタンラベル	PDF編集画面に表示するボタンのラベルを設定します。
参照アプリ	画像を参照するアプリを選択します。
画像用フィールド	画像が格納されている添付ファイルフィールドを指定します。
X Y	指定した位置にレイアウトしたい場合のみ設定します。特に指定が無い場合は空欄を設定します。
画像表示時の読込サイズ	画像を表示する際のサイズを指定します。 ・指定なし：画像のサイズで読み込まれます。 ・サイズを指定する：特定のサイズで読み込みたい場合はこちらを選択します。
高さ（mm） 幅（mm）	画像表示時の読込サイズが「サイズを指定する」の場合に、指定します。
レコード抽出条件	画像ファイルを抽出する際の条件を指定します。ここでは、1レコードのみで絞り込みされるような条件を設定します。（複数レコードがヒットするような条件の場合、一番初めにヒットしたレコードの画像が使用されます。）

画像呼出を複数定義したい場合は「＋入力欄の追加」ボタンをクリックし、必要な数だけ入力をします。

ここで追加した設定は、PDF編集画面右側のパネルにボタン表示されます。

4-4.マニュアル/お問い合わせ

プラグインの設定・操作マニュアルの確認や、プラグインに関する質問などのお問い合わせは、タブ右側の？アイコンから行うことができます。

4-5.プラグイン設定のエクスポート・インポート

プラグインの設定をファイルにエクスポートしたり、設定ファイルをインポートは、タブ右側の歯車アイコンから行うことができます。

4-6.プラグイン設定の保存

設定の入力が一通り終わったら、画面下部の「設定を保存」をクリックします。

最後に「アプリを更新」まで行うことで、プラグインの設定がアプリの保存されます。

5.プラグインの操作方法

5-1.PDF編集画面の操作方法

PDF編集ボタンをクリックすると、編集用の画面が表示されます。

①テキスト追加
ボタンをクリックするか、PDF上へドラッグ＆ドロップすることで、テキストボックスが挿入されます。
テキストボックス内の文字部分をクリックすると、文字を変更できます。
挿入したテキストボックスの選択中は画面右側にプロパティ設定欄が表示されますので、ここでテキストの色や背景色、文字サイズなどを変更することができます。

②画像追加
ボタンをクリックするか、PDF上へドラッグ＆ドロップすることで、画像が挿入されます。
画像をクリックすると「ファイルを選択」ボタンが表示されますので、ここで挿入したい画像を変えることができます。
挿入した画像の選択中は画面右側にプロパティ設定欄が表示されますので、不透明度などを変更することができます。

③④図形追加（四角、丸）
ボタンをクリックするか、PDF上へドラッグ＆ドロップすることで、図形が挿入されます。
挿入した図形の選択中は画面右側にプロパティ設定欄が表示されますので、枠線の太さ、枠線の色などを変更することができます。

⑤手書き追加
ボタンをクリックするか、PDF上へドラッグ＆ドロップすることで、手書きエリアが挿入されます。

挿入した手書きエリア内の編集ボタンをクリックすると編集モードに切り替わり、自由に手書きすることができます。枠外をクリックするか、ページ下部の「手書き編集完了」ボタンをクリックすると、編集モードが終了します。

画面右側のプロパティパネルでは、ペン色の変更、ペンの太さの変更、消しゴム、すべてクリア、といった操作を行うことができます。

ページ全体に手書きエリアを広げたい場合は、エリア右下のボタンをクリックします。

⑥次ファイルへ・前ファイルへ
添付ファイルフィールドに複数のPDFファイルが添付されている場合、次ファイルへ（＞）ボタン・前ファイルへ（＜）ボタンがクリックできるようになります。ボタンクリックで表示されるPDFファイルが切り替わります。

⑦保存ボタン
ボタンクリックで保存確認ダイアログが表示されます。添付ファイルフィールドに複数のPDFファイルが添付されている場合、「＞」をクリックして最後のPDFを表示すると、保存ボタンを押せるようになります。
再度保存ボタンをクリックすることで編集内容が保存され、保存後は画面が更新されます。

5-2.挿入したオブジェクトの移動

挿入したオブジェクト（テキスト・画像・図形・手書き）を選択した状態では、次のマウス操作を行うことができます。

• ドラッグ＆ドロップによる移動
• 端をドラッグ＆ドロップでサイズ変更
• 白丸部分をドラッグで回転

5-3.挿入したオブジェクトのプロパティの変更

挿入したオブジェクト（テキスト・画像・図形・手書き）を選択した状態では、画面の右側にプロパティウィンドウが表示されます。ここでは、幅、高さ、回転、不透明度、フォントサイズ、文字サイズ、色、といった内容を変更することができます。

表示されるプロパティの内容は、挿入したオブジェクトによって変わります。

最後に

本マニュアルでは解決しない不明な点や、動作がおかしいと思われる点などがございましたら、以下よりお気軽にお問い合わせください。