kintone上でPDFを直接編集
印刷・スキャンを減らし、kintone上でPDFを開く・書く・回す。
プロセス管理連動や他プラグインとの組み合わせで、社内外のPDF業務をkintone内で完結。

こんなPDF業務を抱えていませんか?
印刷・手書き・スキャンの手間
一度紙に出して、記入して、またスキャン。マニュアル作業が無くならない。回覧もある場合、どこまで進んでいるのか把握が難しい。
帳票内画像の微調整がしたい
帳票に載せる画像のサイズやレイアウトを変えたいが、固定フォーマットのため変えられない。もっと柔軟にできるようにしたい。
PDF編集用ソフトのコスト
PDFに対してちょっとした編集を加えるだけであるため、高機能なPDF編集用ソフトは購入しておらず、マニュアルで対応している。
PDF編集プラグインの特徴
PDF編集プラグインは、kintoneアプリに保存したPDFファイルに、テキスト・画像・手書き・図形を追加できるプラグインです。
PDF編集プラグイン × 〇〇〇〇〇。組み合わせで用途は無限大。

kintone標準機能と組み合わせ
プロセス管理と組み合わせ、ステータスやフィールドの値に合わせてPDF編集ボタン表示を自動で切り替え。ゲストスペースと組み合わせ、取引先との書類のやりとりの記入・押印 など。

各種プラグインと組み合わせ
帳票出力プラグインで作成したPDFに対し、画像を自由にレイアウトして挿入。FAX送受信プラグインで登録されたPDFに書き込んで、そのままkintoneから送信 など。

開発者向けの拡張性
JavaScript APIで、編集ボタンの表示制御やPDF編集画面の呼び出しなど、用途に合わせたカスタマイズが可能。※APIは今後のバージョンアップで実装予定
主な機能
1.基本機能
添付ファイルフィールドに対応

添付ファイルフィールドに登録されたPDFに対する編集が可能。
複数ファイルに対応

添付ファイルフィールドに複数のファイルが登録されている場合もPDFの編集が可能。
ゲストスペースに対応

ゲストスペース内のアプリでもプラグインを利用可能。
テキストの挿入

テキストの挿入が可能。文字サイズ、文字色、文字間隔といったプロパティの設定にも対応。
画像の挿入

画像の挿入が可能。画像サイズの変更や、PC内の画像ファイルの参照も可能。(jpegまたはpngのみ対応)
図形の挿入

四角・丸といった図形の挿入が可能。枠線の太さ、枠線の色、背景色といったプロパティの設定にも対応。
手書きの挿入

手書きの挿入が可能。ペンの色、ペンの太さの変更や、手書きエリアのページ全体へ1クリック設定が可能。
保存先指定

編集したPDFファイルを参照元フィールドに保存するのか、別フィールドに保存するのかの設定が可能。
参照元ファイル確認要否指定

編集対象が「元ファイル」なのか「前回編集したファイル」なのかを確認ダイアログ表示を選択可能。(別フィールドに保存する設定の場合のオプション)
PDF編集ボタン表示位置指定

PDF編集ボタンを「編集画面のヘッダー」「スペース」のどちらにするのかの設定が可能。
権限によるPDF編集ボタン表示

レコードの編集権限が無い場合、保存先フィールドの編集権限が無い場合は、自動的に編集ボタンは非表示。
PDF編集ボタン表示条件指定

PDF編集ボタンを表示させる条件の指定が可能。(編集権限がある場合のみ条件指定が有効)
2.オプション機能
特定機能のみの利用制限

利用者には画像の追加のみ許可し、その他のテキスト・手書き・図形の追加は許可しない、という設定が可能。
ゲストユーザーの編集制限

ゲストユーザーに対してPDF編集ボタンを表示するかの設定が可能。
PC内ファイル参照制限

PC内のファイルを参照可能とするかの設定が可能。(デフォルトは参照可能)
編集履歴のテーブル保存指定

PDF編集操作をテーブルに保存するかの設定が可能。編集操作を行った日時と操作ユーザーが記録される。
デフォルトプロパティ設定

テキストと手書きを挿入した際のデフォルトプロパティ(色や大きさなどの初期値)の設定が可能。
3.便利機能
定型文

テキストに対して定型文の登録が可能。定型文用のボタンをクリックすることで、テキストの内容を定型文に切り替えることが可能。
画像呼び出し

別アプリに登録した画像を呼び出すことが可能。画像呼出ボタンをクリックすることで、画像を切り替えることが可能。
フィールド値の参照設定

定型文・テキストオブジェクトのデフォルト設定において、フィールドの値を参照設定することが可能。
現在日付の参照設定

定型文・テキストオブジェクトのデフォルト設定において、現在日付を参照設定することが可能。
JavaScript API

今後のバージョンアップで対応予定。編集ボタンの表示・非表示制御、PDF編集画面の表示、など。
プラグインの制限
- 編集対象の添付ファイルフィールドには、PDFファイルのみが保存されている必要があります。
- パスワード設定のあるファイルや保護されているファイルの編集はできません。
- テーブル内の添付ファイルフィールドの編集はできません。(今後のバージョンアップでの対応を検討中)
- kintoneモバイルアプリではテキストの入力ができません。
業務での活用シーン
PDFを取り扱う様々な業務を支援します。

メールで届いた書類の押印
取引先からの書類への押印依頼メール。電子署名サービスを使用するほどではない業務も、kintoneのプロセス管理と組み合わせてアプリ構築すれば、押印フローの電子化が可能に。

帳票への画像追加
帳票出力プラグインではあえて画像の挿入はせず、出力後のPDFに対してプラグインを介して画像の大きさや位置を自由にレイアウトして挿入。細かい調整をすることが可能に。

ゲストスペースのファイルやりとり
取引先側で確認を必要している書類をゲストスペース内アプリでやりとり。添付していただいたPDFの内容を社内で確認するとともに、テキストや押印を追加。メールのやり取り自体を削減。

FAX受信・記入・返信
FAX送受信が行えるプラグインと組み合わせて、kintoneに連携したFAX(PDF)にそのまま記入し、kintoneから返信。FAX業務を全てkintoneで完結できるように。

フォームとの連携
所定のPDFフォーマットに記入したファイルを添付してもらい、それをkintoneに連携。社内ではプラグインで書類への押印を行い、レコードを外部公開して共有。

タブレットでの利用
事前に工事場所に関するPDFをレコードに登録しておき、現場ではタブレットで異常個所をPDFに手書きで赤入れ記入。キーボード入力に不慣れな場合も対応できるように。
料金プラン
kintoneサブドメイン単位のシンプルな料金体系をご用意しています。
プラグインの評価に
- 有料プランと同じ機能
- 期限後の自動料金発生無し
- ユーザー数の制限なし
柔軟な利用をご希望の方に
- すべての機能
- 月単位の支払で柔軟
- ユーザー数の制限なし
- アップデート対応
長く使うなら断然こちら
- すべての機能
- 年単位で支払対応コスト低
- ユーザー数の制限なし
- アップデート対応
1回のみの支払をご希望の方に
- すべての機能
- 追加料金なし
- ユーザー数の制限なし
- アップデート対応
よくある質問
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無料トライアルに制限はありますか?
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いいえ、機能制限はございません。有料版と同じすべての機能を30日間無料でお試しいただけます。
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スマートフォンやタブレットでも使えますか?
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お使いいただけますが、PCに比べると画面サイズが小さいため、表示領域の関係で特にスマートフォンの場合は使いづらい可能性があります。実際の表示につきましては30日間無料トライアルでお試しください。また、kintoneモバイルアプリでもお使いいただけますが、テキストの入力ができません(kintoneモバイルアプリの場合、テキストの文字を変えようとするとカーソルが自動で外れてしまうため)。
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導入は難しいですか?
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とても簡単です。kintoneのシステム管理画面からプラグインファイルを読み込み、アプリに追加するだけで設定完了です。
プラグイン設定方法・操作マニュアル もご用意しています。
今のkintone環境はそのままに、PDF業務を改善しましょう。
30日間の無料トライアルをご利用いただけます
PDF編集プラグインの特徴や機能、活用シーンなど